5 raisons pour lesquelles les entreprises devraient choisir la location de véhicules flexibles

Dans l’environnement commercial effréné d’aujourd’hui, la flexibilité n’est pas seulement un avantage, c’est une nécessité. Que vous soyez une start-up ou une entreprise établie faisant face à des fluctuations de la demande saisonnière, les modèles traditionnels de leasing de véhicules et de location journalière peuvent souvent être insuffisants dans certaines situations. Le leasing implique de s’engager à long terme et la location journalière peut devenir une option coûteuse si vous avez besoin d’un véhicule intérimaire pendant un mois ou plus.

Alors, quelle est l’alternative ? Voici la location de véhicules flexible, une solution à moyen terme qui combine le meilleur des deux mondes. Dans cet article, nous explorerons cinq raisons pour lesquelles la location de véhicules flexible pourrait être une solution parfaite pour votre entreprise.

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Raison n°1 : Prenez de l’avance lors des périodes commerciales de pointe ou pour les vacances

Les vacances peuvent être une épée à double tranchant pour de nombreuses entreprises. D’un côté, c’est un moment de demande accrue et de revenus supplémentaires. De l’autre, cela peut signifier une imprévisibilité, surtout en ce qui concerne la logistique pour garder votre main-d’œuvre mobile et déplacer des marchandises d’un endroit à l’autre.

La période précédant les vacances de Noël et du nouvel an comprend un certain nombre d’événements commerciaux tels que le Black Friday. Ces événements peuvent nécessiter une augmentation temporaire de la pression sur la flote de véhicules et exercer une pression énorme sur les opérations de livraison. Plus de 49% des consommateurs ont participé aux promotions du Black Friday. Cette performance et cette forte participation, bien que bénéfiques pour les entreprises peuvent exercer une pression sur les opérations de livraison, ce qui rend la planification plus cruciale que jamais pour les gestionnaires de flottes.

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De plus, avec la croissance constante du shopping en ligne et la pénurie largement reconnue de fourgonnettes dans le secteur de la location, la planification de la flotte est devenue un élement essentiel.

Raison n°2 : Mettre en place un plan de secours pour les urgences

Dans le monde de la logistique et de la gestion de flotte, il faut s’attendre à l’inattendu. Les accidents arrivent, les véhicules tombent en panne, et parfois les réparations peuvent prendre beaucoup plus de temps que prévu. Ce ne sont pas seulement les accidents qui peuvent perturber les opérations.

De plus, la pénurie de nouveaux véhicules et les pressions sur l’approvisionnement poussent de nombreuses entreprises à conserver leurs véhicules vieillissants plus longtemps que prévu, ce qui augmente le risque de temps d’immobilisation des véhicules. Cette négligence peut avoir des conséquences graves sur la continuité des activités commerciales.

Les réparations et les entretiens non planifiés des véhicules coûtent chaque année une somme astronomique. Le temps d’immobilisation des véhicules, qu’il soit dû à des nids-de-poule, des accidents ou des problèmes de flotte vieillissante, peut représenter des centaines d’euros par jour pour chaque véhicule.

Alors que le climat économique actuel pourrait tenter certaines entreprises de sauter ou de retarder les entretiens, cette approche peut s’avérer être une fausse économie. Elle augmente les chances de maintenance non planifiée et peut potentiellement prolonger la durée d’immobilisation d’un véhicule.

Lorsqu’un véhicule est hors service, que ce soit à cause d’un accident ou d’un nid-de-poule, ce n’est pas seulement un inconvénient. C’est une perturbation qui peut avoir un effet domino sur votre entreprise, affectant les livraisons, la satisfaction des clients, et en fin de compte, votre résultat.

Les coûts peuvent rapidement s’accumuler, pas seulement en termes de dépenses de réparation, mais aussi de revenus perdus et de dommages potentiels à la réputation. Ces coûts ne se limitent pas seulement aux dépenses immédiates de réparation, mais incluent également les coûts d’opportunité liés aux livraisons et aux services manqués.

C’est là que la location à moyen terme entre en jeu. Avec la possibilité de louer des véhicules généralement pour un mois ou plus, vous pouvez rapidement remplacer un véhicule hors service, en assurant une perturbation minimale de vos opérations.

Raison numéro 3: Maintenir la mobilité de votre main-d’œuvre grâce à l’accès à des véhicules partagés

Que ce soit pour des réunions avec des clients, des visites de sites ou des déplacements, disposer d’une flotte de véhicules facilement accessibles pour les employés effectuant des voyages liés à l’entreprise peut considérablement améliorer l’efficacité de votre équipe.

Voici le concept de voitures partagées : ce sont des véhicules qui sont disponibles pour être utilisés par plusieurs employés au besoin, qui n’ont pas droit à une voiture de société. Les voitures partagées peuvent être bénéfiques pour les entreprises, offrant une solution flexible et efficace pour les besoins en déplacement ponctuels. Plus besoin de compter sur les transports en commun ou de gérer les risques de la flotte, avec une voiture de partagée, votre équipe peut se rendre là où elle doit être, quand elle en a besoin.

Contrairement aux contrats de location à long terme de véhicules qui peuvent s’accompagner de coûts initiaux élevés et d’engagements à long terme, la location à moyen terme vous permet de louer des véhicules pour un mois ou plus à des tarifs très compétitifs. Cela signifie que vous pouvez ajuster la taille de votre flotte en fonction de vos besoins actuels sans contrainte financière.

L’un des défis les plus importants du maintien d’une flotte est de garantir le bon fonctionnement des voitures. Cela implique une multitude de tâches, de la vérification régulière de l’entretien des véhicules à la sécurité.

Choisir des véhicules qui ont généralement moins d’un an réduit non seulement les tâches administratives, mais minimise également le risque associé à l’entretien des véhicules et à la sécurité des employés.

De plus, face aux pressions inflationnistes constantes et à l’évolution vers des pratiques plus écologiques, de nombreuses entreprises explorent des alternatives aux voitures de société traditionnelles, en chpisissant des véhicules plus respectueux de l’environnement ou la mise en place de co-voiturage entre employés.

Raison numéro 4: Travailler en partenariat avec les équipes de ressources humaines et de recrutement

L’intégration de nouveaux employés est un processus à la fois passionnant et difficile, surtout lorsqu’il s’agit de ceux qui ont droit à un avantage de voiture de société. En ce qui concerne l’attribution de véhicules, pour de nombreux postes, une voiture de société n’est pas seulement une nécessité pour le travail, mais aussi un avantage.

La plupart des employeurs ont besoin d’un véhicule intérimaire à offrir aux nouvelles recrues pendant leur période d’essai pour les maintenir mobiles. Par exemple, un nouveau représentant des ventes peut avoir besoin d’une voiture pour assister à des réunions en face à face avec les clients, mais son employeur ne peut s’engager à commander une voiture de société à long terme jusqu’à ce que le nouveau venu soit devenu un employé à temps plein.

Une récente enquête montre que 1 employé sur 5 ne continue pas son emploi après sa période d’essai. Que se passe-t-il si l’employé ne réussit pas sa période d’essai ? Vous vous retrouvez avec un bail à long terme qui pourrait entraîner des sanctions et frais importants, allant jusqu’à 50% des loyers restants, ou le véhicule reste sur le parking jusqu’à ce que vous puissiez l’attribuer à un autre employé.

C’est ici que la location à moyen terme entre en jeu. Grâce à la flexibilité de la location de véhicules, vous pouvez fournir aux nouvelles recrues les véhicules temporaires dont elles ont besoin sans vous engager à long terme. Une fois que l’employé a réussi sa période d’essai et est éligible pour commander une voiture de société, vous pouvez facilement retourner la location, sans encourir de pénalités une fois la voiture de société livrée.

La location à moyen terme offre une solution aux défis des véhicules de location auxquels les entreprises sont souvent confrontées. En offrant une option flexible, rentable et à faible risque pour la location de véhicules, elle permet aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes et plus efficaces lors de l’intégration de nouveaux employés.

Raison n°5 : L’embauche de personnel temporaire ou de contractuels

La capacité à moduler votre effectif à court préavis est essentielle. La tendance à l’embauche de personnel temporaire est en hausse.

Ce changement dans les modes d’embauche est lié à l’adaptation des entreprises qui préfèrent éviter les contrats à long terme, optant plutôt pour des employés temporaires qui peuvent être rapidement intégrés et, si nécessaire, rapidement libérés.

Que ce soit pour un projet spécifique, une demande saisonnière, ou d’autres besoins temporaires, l’embauche de personnel temporaire ou de contractuels est souvent une décision d’entreprise judicieuse. Cependant, ces rôles temporaires viennent souvent avec les mêmes besoins logistiques que les postes permanents, y compris le besoin d’un moyen de transport fiable.

Lorsque vous recrutez du personnel temporaire ou des contractuels, vous êtes confronté à un défi unique : comment leur fournir les véhicules dont ils ont besoin sans vous engager dans des baux à long terme ? Après tout, une fois le projet terminé ou la saison de pointe passée, vous n’aurez peut-être plus besoin des véhicules supplémentaires, rendant un bail à long terme peu pratique et coûteux.

C’est là que les avantages de la location à moyen terme se démarquent, car vous pouvez fournir à votre personnel temporaire ou à vos contractuels le transport dont ils ont besoin sans l’engagement à long terme. La flexibilité de la location à moyen terme vous permet de vous adapter aux besoins changeants de votre main-d’œuvre, que cela signifie prolonger la période de location ou retourner le véhicule une fois qu’il n’est plus nécessaire.

Les locations à moyen terme sont conçues pour offrir aux entreprises la plus grande flexibilité possible, ce qui en fait une solution idéale pour les besoins en personnel temporaire. Avec des tarifs compétitifs, une large gamme d’options de véhicules et la liberté d’ajuster les conditions de votre location, elles éliminent les tracas liés à l’attribution de véhicules au personnel temporaire et aux contractuels.

Face aux défis tels que la gestion des pics saisonniers et des urgences imprévues, le maintien de la mobilité de votre main-d’œuvre et l’intégration efficace des nouvelles recrues, les défis de la gestion de flotte sont nombreux.

Cinq raisons principales d’envisager la location de véhicules flexible

• Préparation saisonnière : Anticipez en réservant à l’avance des véhicules pour répondre aux demandes saisonnières, vous assurant de ne pas être pris au dépourvu pendant les périodes de pointe.
• Sauvegarde d’urgence : Ayez un plan en place avec des locations à moyen terme qui peuvent rapidement remplacer les véhicules hors route, minimisant les perturbations de vos opérations.
• Mobilité de la main-d’œuvre : Utilisez des voitures partagées pour maintenir votre personnel mobile, offrant une solution plus flexible et rentable que les contrats de location à long terme.
• Ressources Humaines et Recrutement : Comblez l’écart pendant les périodes d’essai pour les nouvelles embauches, en leur fournissant des véhicules sans engagements à long terme.
• Personnel Temporaire : Répondez aux besoins logistiques du personnel temporaire ou des contractuels sans le fardeau des baux à long terme, grâce à la flexibilité des locations à moyen terme.